各公司：

根据《古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分管理办法（试行）》(行政〔2007〕246号) 文件精神，公司将开展课外教育项目学分认定工作，现将有关事宜通知如下：

一、课外教育项目学分认定范围

1．本次课外教育项目学分认定包括读书报告、军事训练、社会实践、学科竞赛、实验室开放项目、学术讲座等类别。（具体详见附件1）。

2．各项成果与活动等必须为2012年4月20日（上次学分认定截止时间）——2012年11月30日间取得的成果。

二、课外教育项目学分认定程序

1．员工本人于12月5日前提出申请，凭有效证明材料填写《古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分申请认定表》（附件2），报所在公司审查认定学分。
由公司、公司统一组织的读书报告、军事训练、社会实践、学科竞赛、实验室开放项目等项目，不需要员工本人填表申请，由公司统一上报。

2．公司对员工申请材料予以审核，按照课外教育项目学分认定要求修正员工申请学分，提出拟认学分，填写《古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分申请汇总表》（附件3），经公司主管领导审查签字后，于12月12日报课外教育项目组织部门复核认定。

教务处联系人：易老师 联系方式：86598095（内线8095）

员工处联系人：潘老师 联系方式：86596067（内线6067）

团委联系人： 周老师 联系方式：86595071（内线5071）

3．教务处、员工处、团委于12月20日前认定项目及学分并对其进行公示。

4．公示无异议，认定学分的主管部门务必在12月26日之前将《古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分申请汇总表》纸质版（一式一份）签字盖章后报送教务处实践教学科。

联系人：易老师 联系方式：86598095（内线8095）

地址：南校区行政楼403A 电子邮箱：yzd@wzu.edu.cn

5．学分录入与勘误：教务处教务科将公示后的课外教育项目学分材料统一导入教务管理系统。学分导入后，员工登陆教务管理系统及时查看导入信息，如发现不一致情况，及时反馈给各学分认定部门进行核实，于12月31日将学分勘误材料送到教务处教务科予以纠正。

联系人：郑老师，联系方式：86598091（内线8091）。

教务处 员工处 团委

2012年11月22日

附件1 课外教育项目学分认定说明 附件2 古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分申请认定表

附件3 古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分申请汇总表 附件4 古天乐代言太阳集团138课外教育项目学分管理办法（试行）