2016年5月4日12:30，古天乐代言太阳集团138在207会议室召开“毕业设计考核预备会”， 分管教学副经理、教学科长、教学秘书、技能考核组组长和评委、实验员（摄像与录音），以及考场记录员参加了本次会议，主持人王志毅。
首先，副经理王志毅宣读了技能考核《音乐表演音乐会考核办法》，明确交代了此次考核的流程及分配、管理工作；接着，以考场为单位，将评分表、记录表等发放给八个小组长，并对填写计分表、考场记录表等做了要求；最后，为考场记录员分配考场。